SHIPMENT & CUSTOMS CLEARANCE MANAGER H/F (Responsable des expéditions et des dédouanements)

Nous sommes à la recherche d’un SHIPMENT & CUSTOMS CLEARANCE MANAGER H/F pour le compte de notre client évoluant dans le secteur minier

RESPONSABILITES PRINCIPALES

1) Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Conformité totale des activités de dédouanement et d'expédition avec CHA/Shevedore/Douanes/toute autre conformité statutaire en matière d'exportation et d'importation depuis la Guinée.
• Préparation des plans de travail axés sur les résultats des activités de dédouanement et d'expédition une semaine avant la date d'arrivée du navire.
• Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts dans la réalisation des activités de dédouanement et d'expédition en consultation avec les parties prenantes concernées.

2) Assure le dédouanement, l'expédition et la livraison efficaces et efficients des marchandises aux barges et/ou OGV, ou Import, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants :

• Organisation de l'expédition, dédouanement des marchandises et effets personnels importés et exportés, préparation et traitement des documents nécessaires, contrôle et suivi pour garantir une fourniture de services rapide et efficace.
• Facilite le traitement des documents d'expédition et de dédouanement en liaison avec les douanes, CHA, le débardeur, l'équipe d'exploitation portuaire, MoM, MoB, MoS, assure la liaison avec BV/Contrôle qualité/Production minière pour garantir que la documentation est disponible pour un traitement fluide.
• Coordonne avec l'équipe d'exploitation portuaire/les entrepreneurs en gestion des stocks/l'entrepreneur de transport/l'équipe de production minière concernant la fourniture de marchandises en tant que quantité de fret nécessaire pour alimenter l'OGV. Recueille tous les documents d'expédition originaux (copies numérisées) auprès des fournisseurs/prestataires de services pour permettre l'expédition et le dédouanement des marchandises importées/exportées en temps opportun.
• Assure la liaison avec les différentes parties prenantes pour garantir que les rapports de réception et d'inspection (R&I) sont produits en temps opportun et, une fois terminés, veille à ce que tous les documents pertinents soient versés au dossier.
• Prépare les demandes et assure les paiements dans les délais pour le traitement des expéditions et les formalités de dédouanement, facilite le recouvrement des coûts pour les services fournis et le rapprochement des avances de fonds/paiements.
• Maintient un bon système de classement pour la correspondance entrante et sortante.
• Effectue d'autres tâches qui peuvent lui être assignées.

3) Soutient le renforcement et le partage des connaissances en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants :

• Informe régulièrement les membres du personnel et les autres parties prenantes des problèmes de dédouanement et d'expédition.
• Prépare/met à jour les SOP pertinentes
• Apporte de solides contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

COMPÉTENCES

Développement et efficacité opérationnelle

• Capacité à effectuer une variété d'activités spécialisées liées aux activités d'exploitation et de dédouanement, y compris l'administration et l'application des réglementations et pratiques douanières.
• Solides compétences informatiques
• Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels, à la mise en œuvre de nouveaux systèmes, au leadership et à l'autogestion.
• Se concentre sur les résultats et l'orientation client.
• Aborde systématiquement le travail avec énergie et avec une attitude positive et constructive.
• Démontre de solides compétences en communication orale et écrite.
• Reste calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression.
• Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités.
• Répond positivement aux commentaires critiques et aux points de vue divergents.
• Sollicite les commentaires du personnel sur l’impact de son propre comportement.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES

Éducation: Au moins licence en gestion, économie ou comptabilité.

Expérience: 8 à 10 ans d'expérience pertinente. Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.)

Exigences linguistiques : Maîtrise de l'anglais et de la langue nationale du lieu d'affectation.