SECRETARIAL STAFF H/F (MINE)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) compétent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur minier.

MISSIONS

Le/la titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau et des projets miniers. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles, de communication et la capacité de travailler efficacement dans un environnement exigeant.

RESPONSABILITES

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier, en les redirigeant vers les destinataires appropriés et en répondant aux demandes de renseignements.
• Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements pour les membres de l'équipe et les cadres.
• Préparer et éditer des documents, des rapports, des présentations et des correspondances.
• Maintenir des dossiers précis et organisés, tant électroniques que papier, y compris les dossiers des projets miniers et les documents de conformité.
• Accueillir les visiteurs, les fournisseurs et les partenaires, et les diriger vers les personnes ou les départements appropriés.
• Gérer les fournitures de bureau, en veillant à ce que les stocks soient toujours suffisants et en passant les commandes nécessaires.
• Assurer la liaison avec les autres départements et les parties externes pour coordonner les activités administratives et les projets.
• Assister à la préparation des réunions, y compris la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et la distribution des documents de réunion.
• Soutenir l'équipe RH dans les tâches administratives liées au recrutement, à l'intégration et à la gestion des employés.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles et des documents.
• Participer à la gestion des aspects administratifs des projets miniers, y compris la coordination des calendriers et le suivi des échéances.

QUALIFICATIONS

• Diplôme en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 années d'expérience en tant que secrétaire administratif(ve) ou assistant(e) administratif(ve), de préférence dans le secteur minier ou industriel.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation (Microsoft Office Suite).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Connaissance des pratiques et des procédures administratives.
• La maîtrise de l'anglais est un atout.

Si vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) par les défis administratifs dans le secteur minier, nous vous encourageons à postuler. Rejoignez notre équipe et contribuez à l'efficacité de nos opérations grâce à votre expertise en secrétariat administratif.