RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES H/F (Secteur Finances et Investissements))

Nous recrutons un Responsable des Ressources Humaines H/F pour le compte du Fonds de Garantie des Prêts aux Entreprises (FGPE).

Le Fonds de Garantie des Prêts aux Entreprises a pour mission de faciliter l’accès au financement des entreprises en général et des Petites et Moyennes Entreprises en particulier par un mécanisme de partage des risques avec des systèmes financiers (Banques et Institutions de microfinance).

Missions

Le Responsable des Ressources Humaines et Fonctions Supports a pour missions de :

• Mettre en œuvre le pilotage des pratiques, politiques et programmes RH de l'entreprise. Sont notamment inclus dans ce domaine la rémunération, la formation, le développement des carrières et l'égalité des chances
• S'assurer du bon fonctionnement de l'équipe ou du service RH dont Ia la responsabilité
• Soutenir et/ou favoriser la mise en œuvre des programmes et projets RH
• Apporter un conseil RH à tous les niveaux de l'organisation (Comité Exécutif, Managers opérationnels, collaborateurs)
• Veiller au respect des réglementations et cultures de l'entreprise, les normes et standards les plus exigeants du secteur d'activité ou de branche
• Coordonner les activités RH de l'ensemble de la branche ou du secteur
• Elaborer la stratégie et la politique en matière de systèmes d'information.
• Superviser leur mise en œuvre, valider leur efficacité et la maitrise des risques informatiques.

Activités Principales :

Assurer le management d'une équipe RH, notamment :

• Soutenir la Direction Générale dans l'atteinte des objectifs de développement commercial à travers une organisation et des outils RH efficients at performant.
• Effectuer les entretiens annuels de ses collaborateurs et fixer les objectifs de chacun.
• Proposer les ajustements des ressources et de l'organisation de l'équipe
• Identifier et rédiger les procédures prioritaires de son périmètre.
• Être force de proposition dans les évolutions on matière salariale pour ses collaborateurs
• Piloter Les décisions d'évolution et de formation des collaborateurs
• Animer at encadrer en formant, en organisent et en contrôlant le travail de ses collaborateurs
• Participer activement à la démarche qualité au sein des Ressources Humaines et veiller à son application dans l'entreprise,
• Assurer un reporting périodique d'activité à travers un tableau de bord sur les indicateurs clés de la RH
• Veiller au bon climat social et à la conformité des locaux et outils de travail,

Responsabilités Opérationnelles :

Rémunération, avantages sociaux & paie

• Coordonner la planification et l'application des programmes d'avantages sociaux
• Structurer l'organisation de la paie

Formation et développement

• Définir et mettre en œuvre des actions et des programmes de développement professionnel pour les employés et managers, de façon à répondre aux besoins de l'entreprise et à garantir la mise à disposition de personnel qualifié
• Coordonner les programmes de formation, les processus d'évaluation et les programmes d'orientation et d'affectation

Gestion des carrières

• Proposer et mettre en œuvre des stratégies RH pour soutenir et atteindre les objectifs de l'entreprise
• Soutenir et mettre en œuvre des programmes et projets RH adaptés aux besoins de l'entreprise
• Apporter une assistance RH aux employés at aux managers opérationnels

Gestion des Assistants Extérieurs

• Prendre en charge l'accueil, D'hébergement et autres conditions de séjour du personnel extérieur.
• Conseiller les assistants extérieurs sur tout sujet relatif au permis de travail, de voyage

Recrutement

• Élaborer et mettre en couvre des plans de recrutement externe et/ou des programmes de mutations internes de façon à répondre aux besoins de l'entreprise ;
• Sélectionner les candidatures, réaliser les entretiens et proposer les meilleurs candidats ;
• Veiller à la bonne intégration des nouveaux embauchés ;
• Etablir el entretenir des relations étroites avec les écoles et les universités, ainsi qu'avec les cabinets de recrutement.

Politiques RH

• Prendre en charge le développement et de la mise en place de programmes RH (révisions salariales, recrutement…)
• S'assurer de l'intégration des nouveaux embauchés
• Développer et fournir des Supports de communication/formation destinés à la ligne RH et/ou aux opérationnels afin de faciliter et d'accompagner la mise en œuvre des programmes

Organisation RH

• Définir, développer et mettre en place des modèles organisationnels appropriés supportant les objectifs de l'entreprise ;
• Définir et s'assurer de la mise en place des systèmes et des processus d'information RH ;
• Assurer le suivi des principaux indicateurs RH (effectif, masse salariale, grilles de salaire) ;
• Mettre en place et assurer le suivi des processus de reporting RH ;
• Être force de proposition pour l'archivage et le sauvegarde des dossiers du personnel et leur famille.

Diversité

• Développer des initiatives permettant de promouvoir la diversité. La diversité se reflète à travers la parité, la culture, l'âge, la formation, lo handicap, les origines.

Relations sociales

Être point focal des relations avec les Instances Représentatives du Personnel et tous les organes de représentation conformément à la Législation locale.

Communication RH

• Mettre en place et faire vivre la Communication RH au service de ses différents « clients » (managers, collaborateurs ...
• Valoriser l'action des équipes RH.

Définir les orientations de la stratégie Si :

- Décliner la stratégie générale de l'entreprise en matière de systèmes d'information.

- Recueillir les besoins exprimés par les Métiers

- Evaluer et préconiser les investissements informatiques au regard des besoins exprimés,

- Assurer une veille technologique.

Mettre en œuvre la politique Informatique et valide son efficacité

- Conduire le plan d'évolution des systèmes d'information de l’institution

- Être responsable de leur déploiement, de leur maintien en conditions opérationnelles et de leur disponibilité permanente.

- Définir la politique de sécurité informatique et identifier avec la Direction Générale les informations sensibles et risques associés.

Compétences métier et/ou techniques :

• Connaissance approfondie de la gestion et des process des RH, ainsi que des règles en vigueur dans la branche
• Connaissance du Droit du travail / des règles établies par la Convention collective / accords d'entreprise

Compétences comportementales et/ou managériales :

• Capacité à décider et d'organiser en tenant compte des enjeux de l’entreprise
• Être orienté résultats et avoir le sens de la gestion des risques RH
• Générer l'engagement et le développement des collaborateurs
• Capacité à déléguer
• Capacité à négocier
• Capacité à travailler en équipe.