MANAGER DES OPERATIONS MARITIMES H / F (Mine)

Nous recherchons un Manager des opérations maritimes H/F pour le compte de notre client évoluant dans le secteur maritime.

TACHES ET RESPONSABILITES

1. Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants :

• Garantie de la conformité totale des activités de dédouanement et d'expédition avec le CHA, le Stevedore, les Douanes et toute autre réglementation statutaire relative à l'exportation et à l'importation depuis la Guinée.
• Préparation de plans de travail orientés vers les résultats pour les activités de dédouanement et d'expédition une semaine avant la date d'arrivée du navire.
• Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts en concertation avec les parties prenantes concernées.

2. Assure un dédouanement, une expédition et une livraison efficaces et efficients des biens vers des barges et/ou OGV, ou pour l'importation, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants :

• Organisation de l'expédition et du dédouanement pour les biens importés et exportés ainsi que pour les effets personnels, préparation et traitement de la documentation nécessaire, suivi et surveillance pour garantir la fourniture de services en temps voulu et efficace.
• Facilitation du traitement de la documentation d'expédition et de dédouanement en liaison avec les Douanes, le CHA, le Stevedore, l'équipe des opérations portuaires, le MoM, le MoB, le MoS, et en liaison avec BV/Contrôle qualité / Production minière pour s'assurer que la documentation est disponible pour un traitement fluide.
• Coordination avec l'équipe des opérations portuaires, les entrepreneurs de gestion des stocks, les entrepreneurs de transport et l'équipe de production minière concernant l'approvisionnement en biens en quantité nécessaire pour alimenter l'OGV. Collecte de tous les documents d'expédition originaux (copies scannées) auprès des fournisseurs/ prestataires de services pour permettre un dédouanement et une expédition en temps voulu des biens importés/exportés.
• Liaison avec différents intervenants pour s'assurer que les rapports de Réception et Inspection (R&I) sont produits en temps voulu et, à la fin, s'assurer que toute la documentation pertinente est classée.
• Préparation des demandes et garantie de paiements rapides pour le traitement des expéditions et des formalités de dédouanement, facilitation de la récupération des coûts pour les services fournis et réconciliation des avances/paiements.
• Maintien d'un bon système de classement pour la correspondance entrante et sortante.
• Exécution d'autres tâches qui peuvent être assignées.​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​3. Soutient le renforcement des connaissances et le partage des connaissances en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants :​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

• Briefings réguliers des membres du personnel et des autres parties prenantes sur les questions de dédouanement et d'expédition.
• Préparation/mise à jour des procédures opérationnelles standard (SOP).
• Contributions significatives aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

​​​​​​​COMPETENCES​​​​​​​

• Efficacité Développementale et Opérationnelle​​​​​​​
• ​​​​​​​​​​​​​​Capacité à réaliser une variété d'activités spécialisées liées aux opérations et aux activités de dédouanement, y compris l'administration et l'application des réglementations et pratiques douanières.
• Solides compétences informatiques.
• Capacité à fournir des contributions à la réingénierie des processus commerciaux et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes, Leadership et Autogestion.
• Orientation résultats et client.
• Approche positive et constructive du travail.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à rester calme, maître de soi et de bonne humeur même sous pression.
• Ouverture au changement et capacité à gérer des complexités.
• Réaction positive aux critiques et aux points de vue divergents.
• Sollicitation de retours d'information de la part du personnel sur l'impact de son comportement.

​​​​​​​COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

• Éducation : Diplôme de B.A minimum en Gestion, Économie ou Comptabilité.
• Expérience : 8 à 10 ans d'expérience pertinente. Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.).
• Exigences Linguistiques : Maîtrise de l'anglais et de la langue nationale du lieu d'affectation.