LUBRICANT DEPOT MANAGER H/F (Secteur énergie)

Nous recrutons un Gestionnaire de Dépôt de Lubrifiants H/F pour le compte de notre client évoluant dans le secteur de l'énergie.

OBJET DU POSTE

Assurer une gestion efficace du ou des dépôts de lubrifiants, en prenant en charge des activités telles que la livraison des produits lubrifiants dans les dépôts principaux, le stockage sécurisé des produits, la comptabilisation de chaque unité de stockage (SKU), ainsi que le traitement, le chargement, l'expédition et la confirmation des commandes de vente et de transfert. De plus, le poste implique une supervision pour garantir une surveillance adéquate des stocks et un contrôle des lubrifiants dans les dépôts de consignation à travers le pays. Le titulaire du poste est chargé de gérer une équipe afin de respecter les attentes de VE en matière de gestion des stocks, de gestion de l'intégrité des actifs, de gestion des coûts et de livraison du service client.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Assurer des opérations efficaces des dépôts de lubrifiants en respectant strictement les exigences de VE en matière de manipulation des produits, stockage, inventaire, intégrité des actifs, HSSEQ, traitement des commandes, chargement, expédition et confirmation.
• Surveiller et gérer les stocks de lubrifiants pour garantir des niveaux optimaux en soutien à la croissance de l'entreprise.
• Surveiller et rapporter les 30 principales unités de stockage en fonction de la demande, afin de permettre une prise de décision efficace et rapide.
• Fournir des contributions au processus IBP pour les lubrifiants afin d'éviter une situation de surstockage ou de sous-stockage pour chaque SKU (Unité de Stockage) de lubrifiant.
• Assurer une stricte conformité à la méthode FIFO de gestion des stocks pour réduire le risque d'expiration des produits et améliorer la fiabilité des produits et la satisfaction des clients.
• Surveiller et signaler les stocks de lubrifiants à rotation lente et vieillissants pour créer une visibilité permettant une action de la direction.
• S'assurer que l'empilement des produits dans les dépôts de lubrifiants respecte les exigences de VE afin de réduire les dommages.
• Gérer les dommages aux produits conformément à la procédure VE.
• Prendre l'initiative de lancer le processus de recertification des lubrifiants en stockage, si nécessaire.
• Mettre en œuvre l'exigence VE pour la réconciliation des stocks de lubrifiants à tous les emplacements de stockage, y compris les dépôts de consignation dans les mines.
• S'assurer que les écarts hors tolérance des lubrifiants sont enquêtés et approuvés conformément au Manuel d'autorité de VE.
• Planifier et exécuter les ordres de transfert de lubrifiants afin d'assurer des stocks adéquats dans les dépôts de consignation dans les mines et zéro stock en transit à la fin du mois.
• Gérer l'équipe du dépôt pour assurer un traitement rapide des commandes, un chargement et une expédition efficaces pour la satisfaction des clients.
• Maximiser l'utilisation de la flotte de lubrifiants afin de garantir un faible coût unitaire de transport pour l'activité lubrifiants.
• Assurer une maintenance efficace des équipements, outils et machines, et superviser l'entretien général du ou des dépôts de lubrifiants.
• Gérer l'équipe du dépôt pour résoudre les problèmes opérationnels quotidiens et atteindre les objectifs de performance à court et à long terme.
• Examiner et préparer les flux de travail, les besoins en personnel, l'allocation de l'espace, la disposition et les plans d'action qui répondent aux normes de l'entreprise en matière de productivité, de qualité et de service client.
• Maintenir un environnement de travail sûr et sain en établissant et en appliquant les normes et procédures HSSEQ de VE et en respectant les réglementations légales.
• Gérer le flux et la qualité du travail pour maximiser l'efficacité et minimiser les heures supplémentaires de l'équipe.

PRINCIPAUX DEFIS

• Maintenir la visibilité des niveaux de stock dans les différents dépôts face à l'évolution des attentes des clients.
• Aligner les besoins de réapprovisionnement des dépôts avec le plan d'approvisionnement en lubrifiants via le processus IBP.
• Offrir de la valeur à l'entreprise grâce à une réduction durable des coûts du dépôt (réduction des coûts d'utilité, des heures supplémentaires de l'équipe, des pertes dues aux dommages, etc.).
• Mettre en œuvre des contrôles contre le vol de produits.
• Mettre en œuvre les contrôles HSSEQ.

EXIGENCES

• Diplôme universitaire dans l'un des domaines pertinents (Ingénierie et logistique d'approvisionnement).
• Plus de 3 ans d'expérience en gestion d'entrepôt.
• La connaissance des SKU des lubrifiants Shell est un atout.
• Expérience démontrable dans la gestion d'équipes pour la performance.
• Expérience démontrable en gestion et analyse de données.
• Solides compétences analytiques en prévision de la demande.
• Compétences avérées en leadership, gestion des personnes et prise de décision.

Date limite de candidature : 26 octobre 2024