GESTIONNAIRE DE SITE H/F (Secteur Maritime)

Nous recherchons un Gestionnaire de Site H/F pour le compte d'un de nos clients qui évolue dans le secteur maritime.

Sommaire

Le/La Gestionnaire du Site est la personne responsable sur place de la continuité des activités, dans le respect de la sécurité et de l'éthique. Il/Elle sera chargé(e) de gérer les relations et les activités avec les parties prenantes locales, notamment le terminal, l'autorité portuaire, le bureau du DGD, le DGI et d'autres autorités gouvernementales. Il/Elle sera également chargé(e) de la logistique des navettes, de la planification, de l'expédition, de la gestion des exceptions et de la consolidation des états de fait. Il/Elle sera aussi chargé(e) de fournir au client le rapprochement des transporteurs de vrac et les détails de la facturation.

Principales Responsabilités

Il/Elle sera responsable de:

• La continuité des activités dans le respect de la sécurité et de l'éthique.
• Gérer la communication et le dépannage quotidiens avec le client, le terminal, l'agent et la direction
• La logistique des navettes, de la planification, du dispatching, de la gestion des exceptions et de la consolidation des déclarations de faits.
• Produire des rapports d'activité du navire, adaptés à l'examen et à l'accord du client, afin de permettre au service financier de facturer.
• Produire les registres d'avitaillement et de consommation de carburant, adaptés à l'examen par le client du rapprochement des carburants et à la facturation par le service financier.
• Gérer l'analyse des performances, les rapports mensuels et l'amélioration continue.
• Gérer l'importation, l'exportation et la réimportation par l'intermédiaire des agents.
• Gérer la gestion et l'approbation du Cahier des Charges (CDC)
• La coordination avec les agents, examen des D/A pro forma et émission des fonds aux agents.
• Il/Elle doit être disponible sur appel 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour soutenir le navire et les agents
• Surveiller passivement tout changement dans les lois et réglementations locales et alerter le QG de ces changements.
• Visiter périodiquement les navires et les clients afin d'établir une relation et de comprendre l'opération.
• Participer à l'approbation d'OGV et aux opérations maritimes de navette (sur la base des connaissances maritimes).

Responsabilités Maritimes :

• Superviser les opérations quotidiennes des navires et veiller à ce qu'ils fonctionnent à un niveau d'efficacité optimal, l'objectif premier étant la sécurité des opérations, en supervisant, organisant et dirigeant les employés sur les navires et en établissant et en contrôlant les indicateurs de performance clés.
• Gérer le contrôle des transporteurs de vrac avant les nominations.
• Gérer la gestion des résidus de cargaison et la planification des soutes.
• Gérer le processus d'émission des instructions de voyage.

Profil Recherché

Éducation

• Licence en logistique, chaîne d'approvisionnement, commerce, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Atout : qualifications maritimes de lieutenant de pont ou plus, ou expérience équivalente.

Niveau d'expérience

> 5 ans

Technique

• Logistique maritime, programmation, rapports, facturation
• Expérience de l'importation et de l'exportation en Guinée, connaissance de la convention minière un plus.

Compétence Clés

• Énergique, innovant, travailleur, attitude positive, sens de l'urgence, esprit d'équipe.
• Capacité à faire le lien entre les cultures européenne et guinéenne
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
• Connaissance approfondie des procédures douanières et fiscales locales
• Compréhension de la Guinée et du commerce international, des contrats et des tarifs.
• Orientation client en interne et en externe, bonne capacité à résoudre les conflits
• Autonome et capable de prendre des décisions en situation de stress
• Confiance et expérience dans l'utilisation des outils MS Office.
• Plus : contacts avec le terminal, l'autorité portuaire de Kamsar, la DGD, la DGI.

Compétences Maritimes Spécifiques :

• Compréhension des opérations, de l'efficacité et de la sécurité des navires.
• Compréhension du plan de chargement des vraquiers, du plan de chargement des navires de transbordement, des considérations relatives au tirant d'air et de la coordination des remorqueurs.
• Compréhension de la planification, de la coordination et de l'exécution des opérations de navire à navire