CONTRACT MANAGER / RESPONSABLE CONTRATS (EXPAT) H/F (Mine)
Description de la fonction
Nous recherchons un(e) Contract Manager (Responsable Contrats) expérimenté(e) pour superviser la gestion des contrats de notre client évoluant dans le secteur minier. Le/La Contract Manager sera chargé(e) de la rédaction, de la négociation et de la gestion des contrats, tout en veillant à la conformité avec les obligations légales et commerciales. Il/Elle jouera un rôle crucial dans la gestion des risques contractuels et dans le suivi des engagements pris par les parties contractantes.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
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Gestion des contrats :
- Rédiger, négocier et examiner les contrats commerciaux, en collaboration avec les départements juridique, financier et opérationnel.
- Assurer la conformité des contrats avec les exigences légales et réglementaires locales et internationales.
- Surveiller et administrer les contrats tout au long de leur cycle de vie, depuis la négociation initiale jusqu'à leur clôture.
- S'assurer que les termes et conditions des contrats sont respectés par toutes les parties impliquées.
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Suivi des obligations contractuelles :
- Coordonner et assurer le suivi des obligations des contractants, incluant la livraison des biens et services, les paiements, et les échéances.
- Veiller au respect des clauses contractuelles, en identifiant et en anticipant les risques et les éventuels litiges.
- Maintenir un calendrier des échéances contractuelles et s'assurer que toutes les actions requises sont menées dans les délais.
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Gestion des risques contractuels :
- Analyser les risques liés aux engagements contractuels et proposer des stratégies d'atténuation des risques.
- Recommander des modifications contractuelles lorsque nécessaire afin de protéger les intérêts de l'entreprise.
- Résoudre les litiges et gérer les différends contractuels en collaboration avec les conseillers juridiques et les parties prenantes.
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Rapports et documentation :
- Tenir à jour une base de données complète des contrats et assurer une documentation rigoureuse des processus contractuels.
- Préparer des rapports réguliers sur la gestion des contrats pour la direction, en fournissant des analyses sur les performances contractuelles.
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures standardisées pour la gestion des contrats.
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Optimisation des processus contractuels :
- Participer à la révision des processus internes afin d'améliorer l'efficacité de la gestion des contrats.
- Proposer des stratégies innovantes pour maximiser la valeur des contrats et réduire les coûts contractuels.
- Collaborer avec les équipes opérationnelles pour s'assurer que les processus contractuels sont bien compris et respectés par toutes les parties concernées.
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Coordination avec les parties prenantes :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, juridiques, financières et commerciales pour s'assurer que les contrats reflètent les besoins de l'entreprise et les réalités du terrain.
- Maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs, prestataires de services et clients pour garantir la satisfaction des exigences contractuelles.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE :
- Éducation : Diplôme supérieur en Droit, Gestion de Contrats, Commerce, ou une discipline connexe (Master ou équivalent). Une certification en gestion de contrats (CCM, CFCM) est un atout.
- Expérience : Minimum 7 ans d'expérience dans la gestion de contrats, idéalement dans un environnement international ou industriel. Expérience dans la gestion de contrats complexes, notamment dans les secteurs minier, industriel ou des services.
- Compétences techniques : Excellente compréhension des aspects légaux et commerciaux des contrats. Maîtrise des outils de gestion contractuelle (ERP, logiciels de gestion des contrats).
- Langues : Maîtrise de l'anglais et du français. Toute autre langue sera un atout.
- Soft skills : Excellentes compétences en négociation et en communication. Fortes capacités d'analyse et de résolution des problèmes. Grande attention aux détails.
COMPÉTENCES PERSONNELLES :
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Capacité à anticiper et à gérer les risques.
- Excellent sens de la négociation et esprit de collaboration.
- Ouverture d’esprit et aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel.
Localisation : Guinée
Type de contrat : Expatriation