CONTRACT MANAGER / RESPONSABLE CONTRATS (EXPAT) H/F (Mine)

Nous recherchons un(e) Contract Manager (Responsable Contrats) expérimenté(e) pour superviser la gestion des contrats de notre client évoluant dans le secteur minier. Le/La Contract Manager sera chargé(e) de la rédaction, de la négociation et de la gestion des contrats, tout en veillant à la conformité avec les obligations légales et commerciales. Il/Elle jouera un rôle crucial dans la gestion des risques contractuels et dans le suivi des engagements pris par les parties contractantes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

1. Gestion des contrats :

   • Rédiger, négocier et examiner les contrats commerciaux, en collaboration avec les départements juridique, financier et opérationnel.
   • Assurer la conformité des contrats avec les exigences légales et réglementaires locales et internationales.
   • Surveiller et administrer les contrats tout au long de leur cycle de vie, depuis la négociation initiale jusqu'à leur clôture.
   • S'assurer que les termes et conditions des contrats sont respectés par toutes les parties impliquées.

2. Suivi des obligations contractuelles :

   • Coordonner et assurer le suivi des obligations des contractants, incluant la livraison des biens et services, les paiements, et les échéances.
   • Veiller au respect des clauses contractuelles, en identifiant et en anticipant les risques et les éventuels litiges.
   • Maintenir un calendrier des échéances contractuelles et s'assurer que toutes les actions requises sont menées dans les délais.

3. Gestion des risques contractuels :

   • Analyser les risques liés aux engagements contractuels et proposer des stratégies d'atténuation des risques.
   • Recommander des modifications contractuelles lorsque nécessaire afin de protéger les intérêts de l'entreprise.
   • Résoudre les litiges et gérer les différends contractuels en collaboration avec les conseillers juridiques et les parties prenantes.

4. Rapports et documentation :

   • Tenir à jour une base de données complète des contrats et assurer une documentation rigoureuse des processus contractuels.
   • Préparer des rapports réguliers sur la gestion des contrats pour la direction, en fournissant des analyses sur les performances contractuelles.
   • Élaborer et mettre en œuvre des procédures standardisées pour la gestion des contrats.

5. Optimisation des processus contractuels :

   • Participer à la révision des processus internes afin d'améliorer l'efficacité de la gestion des contrats.
   • Proposer des stratégies innovantes pour maximiser la valeur des contrats et réduire les coûts contractuels.
   • Collaborer avec les équipes opérationnelles pour s'assurer que les processus contractuels sont bien compris et respectés par toutes les parties concernées.

6. Coordination avec les parties prenantes :

   • Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, juridiques, financières et commerciales pour s'assurer que les contrats reflètent les besoins de l'entreprise et les réalités du terrain.
   • Maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs, prestataires de services et clients pour garantir la satisfaction des exigences contractuelles.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE :

• Éducation : Diplôme supérieur en Droit, Gestion de Contrats, Commerce, ou une discipline connexe (Master ou équivalent). Une certification en gestion de contrats (CCM, CFCM) est un atout.
• Expérience : Minimum 7 ans d'expérience dans la gestion de contrats, idéalement dans un environnement international ou industriel. Expérience dans la gestion de contrats complexes, notamment dans les secteurs minier, industriel ou des services.
• Compétences techniques : Excellente compréhension des aspects légaux et commerciaux des contrats. Maîtrise des outils de gestion contractuelle (ERP, logiciels de gestion des contrats).
• Langues : Maîtrise de l'anglais et du français. Toute autre langue sera un atout.
• Soft skills : Excellentes compétences en négociation et en communication. Fortes capacités d'analyse et de résolution des problèmes. Grande attention aux détails.

COMPÉTENCES PERSONNELLES :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Capacité à anticiper et à gérer les risques.
• Excellent sens de la négociation et esprit de collaboration.
• Ouverture d’esprit et aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel.

Localisation : Guinée
Type de contrat : Expatriation