ASSISTANTE EXECUTIVE BILINGUE (Secteur Santé)

Nous recherchons une Assistante Exécutive Bilingue pour le compte d'un de nos clients qui évolue dans le secteur de la santé.

Présentation

Notre client est une clinique spécialisée dans la thérapie pour enfants à besoins spéciaux et l'éducation spécialisée. Elle doit être dynamique et organisée, capable de soutenir les opérations quotidiennes de leur établissement tout en offrant une aide précieuse à la direction dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles. La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle pour interagir avec les familles et les partenaires internationaux.

Responsabilités :

Gestion administrative : Organisation de l'agenda de la direction, planification des rendez-vous, coordination des réunions internes et externes.

Accueil et relations avec les familles : Assurer la communication avec les parents et les familles, répondre à leurs demandes et les orienter en fonction de leurs besoins, en français et en anglais.

Traitement des documents : Gestion des dossiers des enfants, préparation des documents nécessaires aux séances de thérapie, suivi des progrès, et préparation des documents bilingues lorsque nécessaire.

Gestion des ressources humaines : Soutien dans le recrutement, gestion des plannings des thérapeutes et coordination des formations internes.

Assistance à la direction : Aide à la préparation de rapports, de présentations et de réunions stratégiques, en français et en anglais. Suivi des objectifs et des priorités du cabinet.

Communication interne et externe : Rédaction de correspondances, mise à jour des réseaux sociaux, préparation de newsletters ou autres supports de communication bilingues.

Compétences recherchées :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de la confidentialité et professionnalisme.
• Compétences interpersonnelles solides, notamment dans la gestion des relations, avec les familles et les professionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissances ou expérience dans le domaine de l’éducation spécialisée et des thérapies pour enfants à besoins spéciaux (un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à rédiger et à traduire des documents bilingues.

Qualifications :

• Diplôme en administration, gestion, ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé, de l'éducation ou du travail social.