ASSISTANTE DE DIRECTION H/ F

Nous recrutons un Assistant de Direction pour le compte de notre client évoluant dans les industries de distribution.

Le ou la titulaire du poste aura pour mission principale :

• Jouer un rôle clé dans l’organisation de la direction logistique et distribution.
• Assister le directeur dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et permettre donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique.
• Intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable.
• Veiller à l’application des normes QHSE dans ses activités ainsi que le respect de la compliance du groupe.

Tâches principales

• Gérer le calendrier et l’espace de travail du directeur Logistique et Distribution ;
• Assurer la rédaction des notes internes de la direction et de tout autre texte à la demande du DLD
• Suivre l'évolution la gestion quotidienne des dossiers entrant et sortants de la DLD ;
• Assurer la mise à jour du tableau de bord de la direction ;
• Réaliser un suivi d’activité ;
• Actualiser les dossiers de la direction ;
• Classer les documents de référence et veiller à leur archivage ;
• Coordonner les actions de communication et les réunions au sein de la direction d’une part et entre la direction et les autres entités de la Société d’autre part ;
• Réaliser un suivi administratif du personnel (congés, absence, dossier du personnel);
• Organiser la logistique des recrutements et des formations en coordination avec la direction des ressources humaines ;
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Suivre les mises en place type ISO et 5S
• Coordonner l'activité d'une équipe en termes de présence.
• Exécuter toute autre tache confiée par le supérieur hiérarchique

Compétences techniques :

• Avoir une grande capacité rédactionnelle
• Savoir travailler de manière autonome et en équipe ;
• Savoir actualiser une base de données
• Communiquer de façon claire et précise.
• Avoir une notion très basique de lecture comptable et de gestion administrative
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Capacité d’adaptation
• Maitriser les outils bureautiques (Windows, word, excel, power point, outlook)

Qualités et compétences transversales recherchées :

• Rigueur
• Forte autonomie
• Organisation,
• Discrétion
• Proactivité
• Sens élevé des priorités
• Courtoisie
• Exemplarité
• Discrétion et confidentialité.

Niveau de formation :

• Bac+3 en Droit, administration des affaires, MIAGE ou équivalent dans le domaine concerné
  ou un domaine similaire avec au minimum un an d’expérience.

Langues :

• Avoir un excellent niveau communication verbale et écrite en français.
• La maitrise de l’anglais serait un atout.

Envoyez votre CV à job@trustafrica-rh.com en précisant le titre et la référence du poste REF: TRG01977