ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H / F (Secteur Minier)

Nous sommes à la recherche d'un Assistant.e Administratif.ve (H / F) pour le compte de notre client évoluant dans le secteur minier.

RESPONSABILITES DETAILLEES

• Supporter les Officiers avec la mobilisation des équipes dans les différents sites ;
• Fournir des services de secrétariat/soutien administratif directement à l’équipe ;
• Organiser des sessions de travail et prendre les minutes de rencontre ;
• Réaliser le suivi des dossiers qui requièrent une attention afin de s’assurer que les actions nécessaires sont prises en temps opportun par les personnes responsables ;
• Assurer le bon suivi de toutes les bases de données et s’assurer qu’elles sont à jour et conforme pour ne pas avoir de rapports erronés ;
• Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels ;
• Assurer une liaison efficace avec les principaux départements ;
• Céduler les rencontres « score card » et compiler les évaluations pour escalade hiérarchique ;
• Comprendre et respecter la politique HSEC S’assurer que les procédures et les travaux effectués sont conformes aux exigences HSEC décrites dans le système de gestion.

EDUCATION, QUALIFICATIONS COMPÉTENCES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCES

• Être titulaire d’une licence professionnelle en Gestion administrative, Economie, Lettres Modernes, Langues ou domaine connexe ;
• Avoir plus de 7 ans d’expériences à un poste équivalent ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ;
• Parler couramment Anglais est un atout majeur ;
• Justifier d’une expérience réussite de 3 ans minimum dans le domaine minier ;
• Avoir l’aptitude à planifier et à organiser ;
• Excellente capacité de communication orale et écrite ;
• Capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion ;
• Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie ;
• Avoir la facilité d’adaptation aux changements de situation ;
• Sens aigu du détail et de la rigueur ;
• Faire preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle.​​​​​​​