ASSISTANT(E) TRAITEMENT DE LA SAISIE DES DONNÉES D'HÉBERGEMENT H/F (MINE)

Trust Africa recrute deux (2) Assistant(e)s Traitement de la Saisie des Données d'Hébergement H/F pour un projet d’ingénierie et de construction minière en Guinée

Objectif principal

Nous recherchons deux (2) Assistant(e)s pour le traitement des données d'hébergement, chargé(e) d'assurer la saisie précise et continue des informations liées à la gestion d'un camp hébergeant plus de 2 500 personnes. Le poste implique la gestion quotidienne des données relatives aux arrivées, départs, vols et modifications, ainsi que la vérification des données saisies pour garantir leur exactitude.

Responsabilités principales

• Saisir quotidiennement les données d'hébergement, y compris les arrivées, départs, changements de vols et modifications des affectations
• Vérifier et comparer les informations des feuilles de calcul avec le système de gestion des données pour assurer leur cohérence
• Effectuer une double vérification en fin de journée du POB (Personnel On Board) final et corriger les éventuelles erreurs
• Participer à des visites ponctuelles des chambres et des camps pour mieux comprendre leur configuration et leur gestion
• Gérer les communications par e-mail liées au service d'hébergement
• Travailler avec les outils Microsoft, notamment Excel et Word, pour traiter et organiser les données.

Compétences requises

• Excellente attention aux détails et capacité à assurer un haut niveau de précision dans la saisie des données
• Bonne maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word) et familiarité avec les systèmes de gestion de données
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée dans un environnement axé sur les délais
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale
• Bases en anglais (lecture et compréhension) souhaitées.

Qualifications et profil recherché

• Diplôme ou certification en administration, gestion ou domaine connexe
• Expérience préalable dans la gestion ou la saisie de données (minimum 1 an souhaité)
• Une expérience dans un environnement de campement ou d’hébergement est un atout
• Aptitude à travailler efficacement devant un ordinateur pendant de longues périodes
• Sens de la rigueur et capacité à identifier et corriger les erreurs rapidement
• Intérêt pour les tâches de terrain occasionnelles pour approfondir la compréhension des opérations d’hébergement.