ASSISTANT DE DIRECTION H/F (Secteur Prestation de Services)

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour le compte de l'un de nos clients.

Missions principales

Il/Elle sera chargé du soutien administratif et organisationnel des responsables ou de son service. Il/Elle jouera un rôle clé dans la coordination des activités et l’optimisation du temps de travail des responsables.

1. Gestion administrative

• Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes-rendus et présentations.
• Gestion et archivage des documents administratifs.
• Suivi des dossiers et coordination avec les différents services.

2. Gestion de l’agenda et des déplacements

• Planification et organisation des rendez-vous et réunions.
• Gestion des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais, etc.).
• Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, compte-rendu, suivi des actions à mener).

3. Communication interne et externe

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gestion des échanges avec les partenaires, clients et fournisseurs.
• Préparation et diffusion des communications internes.

4. Support à la gestion de projets

• Participation au suivi de certains projets transverses.
• Coordination avec les différents intervenants et veille au respect des échéances.
• Préparation de supports et tableaux de bord pour le suivi des activités.

Compétences requises

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, messagerie électronique, etc.).
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographique.
• Connaissance des bases de gestion administrative et de la comptabilité (selon le secteur d’activité).

Compétences comportementales

• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Aisance relationnelle et esprit d’initiative.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum en Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent.
• Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire souhaité.
• Langues : La maîtrise de l’anglais peut être un plus selon le secteur d’activité