ASSISTANT CONTRÔLE DE GESTION H/F

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DESCRIPTION DE LA FONCTION

Nous recrutons un Assistant Contrôle de Gestion H/F pour le compte de notre client évoluant dans les industries de distribution.

Le ou la titulaire du poste aura pour mission principale :

Participer à la vérification, au contrôle, et l’analyse de tous les flux des produits finis et semi-finis,
matières premières et emballages vides de l’entreprise dans le respect des procédures internes.

Tâches principales

Assurer le bouclage des flux de la société :

Flux de Ventes Produits :

  • Contrôler les mises à jour quotidiennes du chiffre d’affaires (Interface Gescom-Comptabilité),
  • Contrôler l’existence et la conformité des documents de facturation des gratuits (factures et bons de gratuits),

Flux d’emballages :

  • Contrôler les bouclages quotidiens des flux d’emballages vides et des produits finis de tous les dépôts et sites,
  • Procéder à des inventaires inopinés des stocks de produits finis et emballages vides sur site deux fois par semaine ;
  • Transmettre mensuellement à la comptabilité la synthèse des casses d’emballages à sortir des immobilisations.

Casses, Manquants et PHN :

  • Préparer et transmettre au DAF chaque vendredi le récapitulatif hebdomadaire des malfaçons (PHN),
  • Suivre les casses clientèles et transmettre à la comptabilité une proposition d’écriture,
  • Calculer le taux de casse mensuelle production et logistique.

Autres flux :

  • Contrôler les factures des sous-traitants (manutention des produits finis et emballages) & des transporteurs,
  • Classer et archiver dans de bonnes conditions de conservation les documents de travail et administratifs du service.

A2 - Participer aux autres missions jugées utiles par la hiérarchie :

  • Participer aux inventaires physiques des stocks,
  • Rapprocher les inventaires physiques aux données du système,
  • Analyser et suivre les flux consignes/déconsignes,
  • Participer à toute mission ad hoc demandée par la hiérarchie

Compétences techniques :

  • Avoir une grande capacité à communiquer dans un langage soutenu (verbal et écrit) ;
  • Sait interpréter les résultats d’analyses
  • Sait communiquer oralement et par écrit ;
  • Discrétion et confidentialité Discrétion et confidentialité ;

Qualités et compétences transversales recherchées :

  • Rigueur
  • Forte autonomie
  • Organisation,
  • Discrétion
  • Proactivité
  • Ecoute active
  • Exemplarité
  • Pédagogue, assure une collaboration efficace.

Niveau de formation :

  • Bac + 3 en comptabilité ou gestion avec 1 an d’expérience dans le domaine concerné ou un domaine équivalent.

Langues :

  • Avoir un excellent niveau communication verbale et écrite en français.
  • La maitrise de l’anglais serait un atout.

COMMENT POSTULER

Envoyez votre CV à job@trustafrica-rh.com en précisant le titre et la référence du poste REF: TRG01976

Lieu

CONAKRY

Date de publication

03-04-2024