ASSISTANT CONTRÔLE DE GESTION H/F
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DESCRIPTION DE LA FONCTION
Nous recrutons un Assistant Contrôle de Gestion H/F pour le compte de notre client évoluant dans les industries de distribution.
Le ou la titulaire du poste aura pour mission principale :
Participer à la vérification, au contrôle, et l’analyse de tous les flux des produits finis et semi-finis,
matières premières et emballages vides de l’entreprise dans le respect des procédures internes.
Tâches principales
Assurer le bouclage des flux de la société :
Flux de Ventes Produits :
- Contrôler les mises à jour quotidiennes du chiffre d’affaires (Interface Gescom-Comptabilité),
- Contrôler l’existence et la conformité des documents de facturation des gratuits (factures et bons de gratuits),
Flux d’emballages :
- Contrôler les bouclages quotidiens des flux d’emballages vides et des produits finis de tous les dépôts et sites,
- Procéder à des inventaires inopinés des stocks de produits finis et emballages vides sur site deux fois par semaine ;
- Transmettre mensuellement à la comptabilité la synthèse des casses d’emballages à sortir des immobilisations.
Casses, Manquants et PHN :
- Préparer et transmettre au DAF chaque vendredi le récapitulatif hebdomadaire des malfaçons (PHN),
- Suivre les casses clientèles et transmettre à la comptabilité une proposition d’écriture,
- Calculer le taux de casse mensuelle production et logistique.
Autres flux :
- Contrôler les factures des sous-traitants (manutention des produits finis et emballages) & des transporteurs,
- Classer et archiver dans de bonnes conditions de conservation les documents de travail et administratifs du service.
A2 - Participer aux autres missions jugées utiles par la hiérarchie :
- Participer aux inventaires physiques des stocks,
- Rapprocher les inventaires physiques aux données du système,
- Analyser et suivre les flux consignes/déconsignes,
- Participer à toute mission ad hoc demandée par la hiérarchie
Compétences techniques :
- Avoir une grande capacité à communiquer dans un langage soutenu (verbal et écrit) ;
- Sait interpréter les résultats d’analyses
- Sait communiquer oralement et par écrit ;
- Discrétion et confidentialité Discrétion et confidentialité ;
Qualités et compétences transversales recherchées :
- Rigueur
- Forte autonomie
- Organisation,
- Discrétion
- Proactivité
- Ecoute active
- Exemplarité
- Pédagogue, assure une collaboration efficace.
Niveau de formation :
- Bac + 3 en comptabilité ou gestion avec 1 an d’expérience dans le domaine concerné ou un domaine équivalent.
Langues :
- Avoir un excellent niveau communication verbale et écrite en français.
- La maitrise de l’anglais serait un atout.
COMMENT POSTULER
Envoyez votre CV à job@trustafrica-rh.com en précisant le titre et la référence du poste REF: TRG01976
Lieu
CONAKRY
Date de publication
03-04-2024