ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (Mine)

Trust Africa recrute un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F) pour un projet d’ingénierie et de construction minière en Guinée

Raison d’être principale

• Organise le transfert des données dans SAP pour les contracteurs existants et les prochains.
• Assister les officiers de CM dans le rôle pour mettre à jour le sharepoint CMC (évaluation des contracteur-Scorecard-plan d’action de CMX)
• Supporte les Officier CM avec la mobilisation de l’équipe dans les différents sites de Simfer
• Fournir des services de secrétariat/soutien administratif directement à l’équipe
• Organiser des sessions de travail et prendre les minutes de rencontre
• Réaliser le suivi des dossiers qui requièrent une attention afin de s’assurer que les actions nécessaires sont prises en temps opportun par les personnes responsables.

Responsabilités

• Contrôle des coûts et échéancée
  • Compiler les rencontres « hebdomadaire » et compiler les évaluations pour escalade hiérarchique
  • Coordination
  • Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels
  • Assurer une liaison efficace avec les principaux départements en lien avec CM
• Santé-Sécurité
  • Organiser dans sharepoint les KPI CMC généraux et spécifiques aux travails
  • Comprendre et respecter la politique du groupe SIMFER HSQ ; les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSE
  • Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes

Compétences et Habiletés Technique

• Connaissance des systèmes d’information de la suite Microsoft Office, et habileté à travailler avec différent systèmes de gestion informatisés.
• Pouvoir s’exprimer couramment en français et en anglais
• Habiletés à travailler en équipe et à promouvoir les valeurs privilégiées par Rio Tinto.
• Aptitude à communiquer verbalement et par écrit avec différents clients internes et collaborateurs externes,
• Aptitude à lire et comprendre les procédures et les normes de gestion