ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL H/F

Nous recherchons un Admin & Sales Assistant H/F.

Principales tâches et responsabilités de la fonction

• Assurer l’accueil des visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques
• Réaliser les tâches administratives et assurer le bon fonctionnement, l’entretien et maintenance des bureaux
• Organiser l'agenda du Country Manager et des visiteurs du groupe / Planifier les rendez-vous et les réunions ;
• Planifier et coordonner les Evénements selon les instructions du Country Manager
• Assurer une bonne organisation et le remplissage de tous les documents liés à l'activité de l’entreprise (Demande de visas, réservation d’hôtels, billets d’avion, etc. ….)
• Faire le suivi des dépenses courantes du bureau en étroite collaboration avec les services de contrôle et financier du groupe.
• Commander et gérer le matériel de bureau
• Coordonner les actions avec tous les départements (Marketing, Ventes, Finance, Ressources Humaines et Services Communs, IT etc…) en rapport avec les autres structures extérieures du Groupe.
• Contribuer à la réalisation des objectifs de l'entreprise
• Tenir à jour des archives bien organisés et classés
• Pourra effectuer en cas de nécessité des missions d’appui aux équipes de ventes et marketing selon les instructions du Country Manager
• Faire des recommandations pour améliorer le cadre de travail

Compétences, Expérience et Qualifications

• BAC+2/3 en Assistanat de Direction ou équivalent
• 2 années d’expériences minimum à un poste similaire
• Intégrité et confidentialité
• Bonne connaissance des logiciels informatiques de base avec un accent sur Excel et Powerpoint
• Capacités linguistiques : Français & Anglais
• Compétences en communication et en négociation
• Flexibilité : capacité à anticiper
• Bonne capacité d'analyse
• Le permis de conduire catégorie B (facultatif mais serait un atout)
• Travail en équipe
• Une bonne approche multiculturelle